Allgemeine Ausgangslage

• Mittelständisches Unternehmen, 140 Mitarbeiter
• Kontinuierlich hohe Verluste, Finanzierung der Verluste durch die Holding
• Instabile oder nichtvorhandene Prozesse in den Wertschöpfungsketten: Order to Cash, Purchase to Pay, Forecast to Fulfill
• Position: Projektleiter im Auftrag des CIO und CFO

Spezifische Ausgangslage in der Wertschöpfungskette Purchase-to-Pay

• Gegenwärtiges Bestellplanungsverfahren führt zu hohen Beständen
• Keine Lieferantenbeurteilung und damit keine Konsequenzen für die Lieferanten; es erfolgt keine Interaktion
• Keine Skontierung von Lieferantenrechnungen und damit Verzicht auf den einfachsten zu generierenden ROI
• Mangelhafte Kontrolle bei Lieferantenreklamationen

Allgemeine Ziele

• Freisetzung gebundener Liquidität bei gleichzeitiger Verbesserung der Rentabilität
• Schulung und Mentoring der involvierten Führungskräfte und Mitarbeiter

Spezifische Ziele

• Reduzierung unnötiger Kapitalbindungs- bzw. Lagerhaltungskosten
• Reduzierung drohender Verluste durch Abschreibungen von Materialien, die durch technologischen Fortschritt oder Veränderung der Fertigungsstückliste überflüssig sind
• Identifizierung kritischer bzw. unzuverlässiger Lieferanten und Ableitung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Reduzierung der Materialeinstandspreise
• Sicherstellen einer optimierten Reichweitenregelung unter Beachtung der Liefertermine der Lieferanten und Kunden
• Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Querschnittsbeziehungen Kreditorenabteilung, Produktion, usw.
• Nachhaltige Reduzierung der Bestände auch durch Auflösung der Konsignationsläger
• Bereitstellung von liquiden Mittel zur Finanzierung von skontierfähigen Lieferantenrechnungen

• Im persönlichen Gespräch definieren wir konkrete Zielvorgaben und besprechen alle notwendigen Maßnahmen und Schritte. Wir dokumentieren unser Handeln und arbeiten transparent. Unser Mehrwert: Wir motivieren alle involvierten Mitarbeiter. Nur durch Engagement ist Wandel möglich.
• Konzeptionierung und Etablierung aller Aspekte einer professionellen Lieferantenbewertung
• Überarbeitung des Bestellverfahrens unter Berücksichtigung der Reichweitenregelung
• Training der Einkäufer hinsichtlich Preis- und Rabattgespräche
• Fachschulungen der Mitarbeiter im Bestellverfahren – jeder 2. MA kannte das Bestellprogramm nur rudimentär
• Umstellung der Zahlungsziele bei Lieferanten mit Vorauszahlungen und damit Liquiditätsfreisetzung für Skontierungen
• Teambildende Gespräche für die Zusammenarbeit mit Querschnittsbeziehungen
• Gespräche mit den Kunden zur Reduzierung der Konsignationslager
• Coaching des Einkaufsleiters bezüglich Führungsqualitäten

Materielle Resultate

• Plus an Liquidität und Rentabilität: hoher Projekt-ROI
• Signifikante Reduktion der Bestände durch Reduzierung der Reichweiten und auflösen der Konsignationslager
• Skontierung von Lieferantenrechnungen durch Umstellen der Zahlungsziele von Vorauszahlungen
• Anpassung der Bestände adäquat zur Auftragslage angepasst
• Reduzierung der Materialeinstandpreise durch Verhandlungen im Rahmen im Rahmen der neuen Lieferantenbewertung

Immaterielle Resultate

• Verbesserung der Durchlaufzeiten entlang der Wertschöpfungsketten
• Durch Etablierung eines professionellen Lieferantenbewertung signifikante Verbesserung der Lieferqualität und  Responsezeiten
• Strukturierung der relevanten Prozesse mit den Verantwortlichen
• Teambuilding und Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Querschnittsbeziehungen
• Update des Qualitätshandbuches
• Entwicklung der Führungs- und Nachwuchskräfte durch Mentoring und Coaching
• Initiierung von Personalentscheidungen